Причин для переезда бизнеса может быть множество: расширение штата, появление более удачного варианта аренды или покупка собственных площадей, перепрофилирование или закрытие объекта, в котором компания до этого располагалась, или же необходимость отремонтировать те помещения, в которых работа идет сейчас.
Так или иначе, перевозка офисной мебели — мероприятие непростое, трудоемкое, проблемное. Несколько рекомендаций, которые значительно упростят организацию офисного переезда.
Как организовать переезд офиса
Многих трудностей можно избежать, сознательно не пуская процесс переезда на самотек. Если бессистемно выносить мебель и оргтехнику, грузить ее в машину как придется, и затем столь же бессистемно выгрузить на новом месте, то далее уйма времени уйдет на разбирательства, что куда попало, и куда оно должно быть направлено теперь.
Организация офисного переезда:
- Изначально сделайте список-каталог мебели и оборудования. С ним удобно сверяться, отмечая, что и куда уже загрузили или выгрузили. Список позволит не перепутать и не забыть.
- Поскольку «рабочие места» сотрудников идут комплектами, промаркируйте предметы соответствующим образом. Если сотрудников немного, достаточно расклеить на тот или иной комплект рабочего места разноцветные стикеры. Если же комплектов много, то пометки могут состоять из цифры (1-стул, 2-стол, 3-системный блок и т. п.) и начальной буквы фамилии сотрудника.
- Необходимо заранее разобраться с расстановкой мебели и техники на новом месте. Это поможет определить очередность погрузки и выгрузки, добавит в процесс необходимой системности. Мебель и техника не будут беспорядочно скапливаться, а сразу распределяться по определенным помещениям.
Сборка офисной мебели
- Не пренебрегайте разборкой крупногабарита. Безусловно, сборка и разборка оборудования, офисной мебели и т. п. никому удовольствия не доставляют, но делать это совершенно точно необходимо. Во-первых, упрощается процесс перемещения. Куда легче перенести несколько не слишком тяжелых планок, чем один очень тяжелый шкаф, состоящий из этих планок. Во-вторых, не везде есть широкие дверные проемы и большие грузовые лифты, чтобы в них помещался любой крупный объект.
- Самое же главное — разбирая мебель, вы значительно снижаете риск ее повреждения при перемещении. Что-то небольшое куда легче перенести аккуратно, чем нечто объемное.
- Для удобства работы лучше использовать не отвертки, а шуруповерты, ускоряющие подобные процессы в разы.
- Составные части лучше тоже промаркировать, чтобы затем не ломать голову, точно ли эти ящики от той тумбочки.
А чтобы полностью исключить возможность повреждения вещей и техники, необходимо уделить максимум внимания следующему шагу.
Упаковка офисной мебели
Упаковка мебели — кропотливый, ручной труд, который занимает много времени. Но им придется заняться, если хочется получить рабочее пространство в том виде, в каком оно и было для переезда. Например, даже в Москве дороги во многих районах далеки от идеала. Как бы аккуратно ни ехал автомобиль с вещами, его будет трясти на неровностях, и значит риск повреждения груза так или иначе будет.
Потому, чтобы обеспечить сохранность при переноске и перевозке, следует заранее запастись достаточным количеством скотча, картона стрейч -и баббл-пленки. Это небольшие траты, которые позволят избежать куда более крупных финансовых вливаний в покупку новой мебели взамен испорченной при переезде.
Как перевезти офисную мебель быстро и удобно
На время ремонта вашего офиса или для хранения временно ненужной офисной мебели и оргтехники вы можете воспользоваться услугам по аренде бокса, предоставляемыми компанией “Добросклад”. Теплый и чистый мини-склад гарантирует сохранность вашего имущества. Мы поможем с доставкой вещей на склад - услуги доставки осуществляет наш партнёр – компания «Профи Переезд». Компания гарантирует сохранность и предлагает выгодные цены на все свои услуги по упаковке, погрузке и перевозке мебели.
Это означает:
- Специалисты имеют профильный опыт, приезжают на объекты с нужными инструментами, делают все быстро, четко, аккуратно.
- Бригада приезжает на объект, имея до 10 видов упаковочных материалов: пленки, картон, фанера, обрешетка и т. п. Вам не нужно тратить время и деньги на покупку.
- Автомобили рассчитаны специально для бережной перевозки дорогостоящих грузов: крытые фургоны с безопасной внутренней отделкой.